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A Secretaria de Planejamento realizou, na manhã desta quinta-feira (19), um treinamento técnico voltado à qualificação do uso do Plano de Ação no sistema ForGov, ferramenta utilizada pela gestão municipal para monitorar, em tempo real, as ações desenvolvidas por cada secretaria.
A capacitação reuniu cerca de 30 servidores das equipes técnicas responsáveis pela alimentação e atualização das informações no sistema, com participação de todas as secretarias municipais. Promovido em parceria com a ForGov, empresa que presta assessoria ao município, o treinamento teve caráter teórico e abordou aspectos conceituais e operacionais relacionados ao Plano de Ação.
Durante o encontro, foram apresentadas orientações técnicas sobre a estrutura das ações, a diferenciação entre ações e etapas dentro do sistema, critérios para inserção de informações e boas práticas para organização e atualização dos dados.
O secretário de Planejamento, Claudio Oliveira, destacou que a capacitação está diretamente ligada à melhoria da eficiência administrativa e ao fortalecimento do controle interno da gestão. “Quando as informações são inseridas corretamente, o Plano de Ação passa a ser uma ferramenta real de gestão. Isso permite acompanhar metas, cobrar resultados e corrigir irregularidades com mais rapidez, além de dar mais transparência ao que está sendo executado por cada secretaria”, afirmou.
Segundo a Seplan, o aprimoramento do uso do sistema contribui para que as informações reflitam com maior precisão a execução das atividades, apoiando a tomada de decisões baseada em dados concretos. Ao final do treinamento, cada secretaria recebeu propostas individualizadas de ajustes em seus respectivos planos de ação, elaboradas pela equipe técnica da pasta, para análise interna.
Cláudio explica que, na próxima etapa, serão realizadas reuniões individuais com cada secretaria para orientar a implementação das melhorias e esclarecer dúvidas específicas, com foco no alinhamento das informações à execução real das atividades e no aperfeiçoamento contínuo da gestão.
Texto: Bianca Arruda
Fotos: Reginaldo de Souza
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